掌握vlookup函数，轻松实现数据匹配与筛选！

随着时代的发展，数据已成为企业决策、管理的重要基石，因此数据分析、处理也愈发重要。数据的筛选和整理耗时费力，如何实现快速的筛选和匹配数据是我们需要面对的一个问题，其中vlookup函数可以成为我们的得力工具。

在Excel中，vlookup函数属于高级函数，它可以进行数据匹配和筛选，是非常实用的公式。那么如何使用vlookup函数来轻松实现数据匹配和筛选呢？

一、vlookup函数的应用

1.1 核心功能

vlookup函数可以在两个数据表格之间进行匹配，从而将两个表格的数据联系起来。在这个过程中，我们可以将第一个参数当做需要查询的数据，第二个参数是查询的数据源，第三个参数是查询的目标列，如果第四个参数设置为FALSE，则这个公式将只匹配精确匹配数据，并且不匹配数据。

1.2 实现数据匹配

假设我们有一张“客户收入表”和另一张“客户信息表”，我们需要通过“客户编号”匹配两张表格的数据，以获取收入和客户的其他信息。现在我们可以使用vlookup函数在两个表格之间创建这种关系，如下：

首先选择“客户编号”列和“客户信息表”中的相关列，然后使用vlookup函数来查找目标数据。

1.3 实现数据筛选

vlookup函数不仅可以实现数据的匹配，还可以实现数据的筛选，我们可以通过vlookup的第四个参数，设置为TRUE或FALSE，来使得筛选适合我们的求解算法。此处介绍两种筛选方式：精确筛选和模糊筛选。

（1） 精确筛选

当vlookup的第四个参数设为FALSE时，它只能执行精确的匹配操作，如下所示：

当我们要在数据表格中找到一个特定的数值时，精确匹配就显得尤为重要了，我们只需要将第四个参数设为FALSE，这个函数就会立即找到与查询数值完全一致的数值，并返回第三个参数所对应的列值（而不是找到一组结果，即我们查询的数值反复出现）。

（2） 模糊筛选

当vlookup的第四个参数设为TRUE时，它可以执行模糊匹配操作，如下所示：

我们可以通过这个函数来找到一个范围内的特定数值。这个匹配操作使用了第一参数中的数值，然后将查询值作为第四个参数传入，因为这个时候我们再次运用了vlookup函数，并且第四个参数的设定值已变成了TRUE，所以一旦函数找到了最接近查询数值的数字，它就会返回相应的列值。

二、高级应用

2.1 实现数据分析

我们可以使用vlookup函数来分析数据表格中的特定数据点，如业务量、销售收入等。假设我们要分析三个不同销售人员的业务情况，我们可以使用vlookup函数来查找每个人员的业务情况，并制作出图表。

我们可根据相应参数来确定所需数据和绘制图表的类型，例如使用折线图或柱形图，来表示每个销售人员的业务情况。

2.2 实现数据录入

vlookup函数的另一个应用是将数据引入另一个表格，这样做的结果非常明显，它可以省去手工录入数据的麻烦。在Excel中，我们可以这样使用vlookup函数来实现数据录入：将一个表格中的数据输入另一个表格，就像少量的数据要输入到一个表格中时一样。

以上为一组销售人员的业务数据（表一），现在在我们新建了一个空表格（表二），需要将表一中的数据转移到表二中。我们可以使用vlookup函数来获取表一中的数据，如下所示：

那么，我们可以在表二中记录销售人员专业（第二个参数），并使用vlookup函数来引入业务数据。

在以上语句中，我们正确地将查询指向了表一，同时将结果作为参数输入，将查询结果传入引入的表格中。

总之，vlookup函数对于数据处理、分析十分重要，尤其在数据量大、重复性高的情况下，vlookup函数更能减轻我们的工作量。了解vlookup函数的工作原理、高级应用，可以为我们在工作中提供更多技术支持和编写效率。