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掌握这八个函数,成为Excel表格大师!

作者:游戏app开发公司 阅读: 发布时间:2024-05-31 17:40

摘要:Excel是业务工作者不可或缺的工具之一,而函数是Excel最常用的功能之一。函数不仅可以让Excel计算更加智能化和快捷,而且还可以免去繁琐的手动计算工作。今天...

Excel是业务工作者不可或缺的工具之一,而函数是Excel最常用的功能之一。函数不仅可以让Excel计算更加智能化和快捷,而且还可以免去繁琐的手动计算工作。今天,我们就以“”为题,介绍Excel最常用的八个函数,让你轻松成为Excel表格大师。

掌握这八个函数,成为Excel表格大师!

一、SUM函数

SUM函数是Excel最基础、最常用的函数之一,也是乘除加减四则运算的构成之一。它的作用是对选定区域中的数值进行求和计算。在使用SUM函数时,需要先选中求和的区域,如下图所示:

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然后在公式栏中输入“=SUM(A2:A7)”即可求出这些数字的和。

二、AVERAGE函数

AVERAGE函数是Excel中计算平均值的函数,与SUM函数类似。使用AVERAGE函数时,需要先选中需要进行平均计算的区域,如下图所示:

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然后在公式栏中输入“=AVERAGE(A2:A7)”即可对这些数字进行平均计算。

三、COUNT函数

COUNT函数可以用于计算指定区域中非空单元格的数量。在统计文档中的数据时,非常实用。如下图所示,我们可以很容易地通过COUNT函数得到选定区域中有几个非空单元格。

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使用COUNT函数时,在公式栏中输入“=COUNT(A2:A7)”即可得到非空单元格的数量。

四、MIN和MAX函数

MIN和MAX都是用于比较一组数字之间的大小关系的函数,在实际应用中非常常见。MIN函数可以返回指定区域中的最小值,而MAX函数则返回指定区域中的最大值。下图演示了如何使用MIN和MAX函数。

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在公式栏中输入“=MIN(A2:A7)”即可得到这个区域内的最小值。类似地,输入“=MAX(A2:A7)”即可得到这个区域内的最大值。

五、IF函数

IF函数是Excel中最复杂、最强大的函数之一。它可以根据特定条件返回不同的结果。通常情况下,IF函数被用于判断某个值是否满足特定条件,如果满足则返回某个值,否则返回另一个值。下图演示了如何使用IF函数:

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在公式栏中输入“=IF(D2>60,”及格“,”不及格“)”即可对这个区域内的成绩进行判断。当成绩大于60时,返回“及格”,否则返回“不及格”。

六、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数很适用于从矩阵型数据中提取、查询、或返回信息。该函数通过比较输入值和储存在数据表中的值,找到相应的信息。下图演示了如何使用VLOOKUP函数:

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在公式栏中输入“=VLOOKUP(60,A2:B7,2,FALSE)”即可得到这个表中分数为60的同学的姓名。

七、SUMIF函数

SUMIF函数是一个非常实用的函数,它可以计算满足指定条件的单元格之和。在对大量数据进行分类统计时,这个函数尤其有用。下图演示了如何使用SUMIF函数:

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在公式栏中输入“=SUMIF(A2:A7,”=名字“,B2:B7)”即可计算所有叫做“名字”的同学的分数总和。

八、CONCATENATE函数

CONCATENATE函数的作用是将多个单元格中的文本串联在一起。如果你需要将多个单元格中的信息整合到一起,就可以使用CONCATENATE函数了。下图演示了如何使用CONCATENATE函数:

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在公式栏中输入“=CONCATENATE(A2,” “,B2)”即可得到这个表中第二行同学的姓名。

总结:

本文介绍了Excel最常用的八个函数,他们分别是SUM函数、AVERAGE函数、COUNT函数、MIN函数、MAX函数、IF函数、VLOOKUP函数、SUMIF函数以及CONCATENATE函数。仅仅掌握这些函数远远不够,但是这些函数贯穿于Excel的应用中,熟练运用它们可以提高我们的工作效率。因此,学会和熟练掌握这些函数是成为Excel表格大师的第一步。

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